Standardy Ochrony Małoletnich

 

 

Załącznik do uchwały Zarządu IMPWAR Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszotarach z dnia 30 sierpnia 2024 r. w sprawie wprowadzenia Standardów ochrony małoletnich

 

 

STANDARDY OCHRONY MAŁOLETNICH - pełna wersja

obowiązujące w IMPWAR Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszotarach

 

Rozdział 1

Podstawy faktyczne i prawne wprowadzenia Standardów ochrony małoletnich

 

IMPWAR Sp. z o.o. prowadzi działalność, między innymi, w przedmiocie naprawy i serwisowania samochodów osobowych. W związku z tym, IMPWAR Sp. z o.o. zawiera umowy o pracę z pracownikami młodocianymi w celu przygotowania zawodowego oraz przyjmuje uczniów szkół ponadpodstawowych na praktyczną naukę zawodu. Mając na względzie powyższe, w związku z przepisami art. 22 b i 22 c ustawy z dnia 13 maja 2016 r.  o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich (t.j. Dz.U. z 2024 r., poz. 560 ze zm.), zaktualizował się po stronie IMPWAR Sp. z o.o. obowiązek wprowadzenia Standardów ochrony małoletnich.

 

Rozdział 2

Postanowienia ogólne

 

  1. Standardy ochrony małoletnich pełnią funkcję dokumentu, który porządkuje procedury ochrony małoletnich oraz przedstawia, w jaki sposób IMPWAR Sp. z o.o. będzie je wdrażać, realizować, monitorować i dostosowywać do bieżących potrzeb.
  2. Przez użyte w treści określenia należy rozumieć:
    1. Standardy – niniejszy dokument,
    2. Spółka – IMPWAR Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszotarach,
    3. Prezes Zarządu – Prezes Zarządu IMPWAR Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszotarach,
    4. pracownik – pracownik IMPWAR Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszotarach,
    5. małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 lat i nie zawarła związku małżeńskiego,
    6. rodzice lub opiekunowie prawni – rodzice małoletniego lub osoby sprawujące nad nim opiekę prawną,
    7. zgoda rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego - zgoda co najmniej jednego z rodziców lub opiekunów prawnych. W przypadku braku porozumienia między rodzicami lub opiekunami prawnymi, należy poinformować ich o konieczności rozstrzygnięcia sprawy przez sąd rodzinno-opiekuńczy,
    8. krzywdzenie – należy przez to rozumieć każde zamierzone lub niezamierzone działanie lub zaniechanie jednostki lub organizacji i każdy rezultat takiego działania lub zaniechania, które naruszają prawa i swobody małoletniego lub zakłócają jego optymalny rozwój. Wyróżnia się następujące formy krzywdzenia: 
      1. przemoc fizyczna – przemoc, w wyniku której małoletni doznaje faktycznej fizycznej krzywdy lub jest nią potencjalnie zagrożony. Krzywda ta następuje w wyniku działania bądź zaniechania działania. Przemoc fizyczna wobec małoletniego może być czynnością powtarzalną lub jednorazową,
      2. przemoc psychiczna – to przewlekła, nie fizyczna, szkodliwa interakcja pomiędzy małoletnim a opiekunem lub inną osobą, obejmująca zarówno działania jak i zaniechania. Zaliczamy do niej, w szczególności: niedostępność emocjonalną, zaniedbywanie emocjonalne, relację z małoletnim opartą na wrogości, obwinianiu, oczernianiu, odrzucaniu, nieodpowiednie rozwojowo lub niekonsekwentne interakcje z małoletnim, niedostrzeganie lub nieuznawanie indywidualności małoletniego i różnicy psychicznych pomiędzy osobą dorosłą a małoletnim,
      3. wykorzystywanie seksualne – włączanie małoletniego w aktywność seksualną, której nie jest on w stanie w pełni zrozumieć i udzielić na nią świadomej zgody i/lub na którą nie jest dojrzały rozwojowo i nie może zgodzić się w ważny prawnie sposób i/lub która jest niezgodna z normami prawnymi lub obyczajowymi danego społeczeństwa. Z wykorzystaniem seksualnym mamy do czynienia, gdy taka aktywność wystąpi między małoletnim a dorosłym lub małoletnim a innym małoletnim, jeśli te osoby ze względu na wiek bądź stopień rozwoju pozostają w relacji opieki, zależności,
      4. zaniedbywanie małoletniego – chroniczne lub incydentalne niezaspokajanie jego podstawowych potrzeb fizycznych i psychicznych i/lub nierespektowanie jego podstawowych praw, powodujące zaburzenia jego zdrowia i/lub trudności w rozwoju,
    9. pracownik młodociany – małoletni zatrudniony w Spółce w celu przygotowania zawodowego,
    10. uczeń - małoletni odbywający w Spółce praktyczną naukę zawodu,
  3. Standardy ochrony małoletnich dotyczą działalności, o której mowa w Rozdziale 1 pkt. 1, prowadzonej przez Spółkę i skierowanej do małoletnich.  
  4. Standardy oraz wprowadzone na ich podstawie działania zapewnić mają określenie jasnych zasad dla zapewnienia bezpieczeństwa małoletnich tak, aby żaden z pracowników Spółki nie podejmował zachowań, które umożliwiałyby krzywdzenie małoletnich, ani działań, które mogłyby zostać błędnie zinterpretowane przez małoletnich, ich rodziców lub opiekunów prawnych lub innych dorosłych, jako akty krzywdzenia lub zachowania prowadzące do krzywdzenia.
  5. Standardy mają na celu:
    1. zwrócenie uwagi pracowników Spółki na konieczność podejmowania wzmożonych działań na rzecz ochrony uczniów i pracowników młodocianych przed krzywdzeniem,
    2. określenie zakresu obowiązków pracowników Spółki w działaniach podejmowanych na rzecz ochrony małoletnich przed krzywdzeniem,
    3. określenie procedury do wykorzystania podczas interwencji w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletnich,
    4. wprowadzenie działalności profilaktyczno-wychowawczej w celu zapewnienia ochrony małoletnich przed przemocą. 
  6. Wszyscy Pracownicy Spółki, zapoznają się ze Standardami po ich wprowadzeniu, a fakt ten potwierdzą własnoręcznym podpisem.
  7. Wzór oświadczenia o zapoznaniu się pracownika ze Standardami stanowi Załącznik nr 1 do Standardów.
  8. Za przygotowanie pracowników Spółki do stosowania Standardów odpowiada pracownik – spec. ds. kadr i płac, który udostępnia pracownikom treść Standardów do zapoznania i wyjaśnia ich zapisy.
  9. Treść Standardów jest stale dostępna dla wszystkich zainteresowanych, w tym dla pracowników, rodziców lub opiekunów prawnych małoletnich i samych małoletnich, w Oddziałach Spółki na tablicy ogłoszeń oraz stronie internetowej Spółki, w wersji pełnej i skróconej.

 

 

Rozdział 3

Sposób dokumentowania wypełniania obowiązku kontroli pracowników przed dopuszczeniem do pracy z małoletnimi

 

  1. Zasady bezpiecznej rekrutacji:
    1. Spółka, przed nawiązaniem z osobą stosunku pracy lub przed dopuszczeniem osoby do innej działalności związanej z kontaktem z małoletnimi w trakcie działań, o których mowa w Rozdziale 1 pkt. 1, zobowiązana jest do uzyskania informacji, czy dane tej osoby są zamieszczone w Rejestrze z dostępem ograniczonym lub Rejestrze osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw przeciwdziałania wykorzystaniu seksualnemu małoletnich poniżej lat 15 wydała postanowienie o wpisie w Rejestr,
    2. Spółka uzyskuje informacje z Rejestru z dostępem ograniczonym za pośrednictwem systemu teleinformatycznego prowadzonego przez Ministra Sprawiedliwości,
    3. informacje zwrotne otrzymane z systemu teleinformatycznego są drukowane i składane do części A akt osobowych, związanych z nawiązaniem stosunku pracy. To samo dotyczy Rejestru osób, w stosunku do których Państwowa Komisja do spraw wyjaśniania przypadków czynności skierowanych przeciwko wolności seksualnej i obyczajności wobec małoletniego poniżej lat 15, wydała postanowienie o wpisie w Rejestr. Przy czym w przypadku tego drugiego Rejestru wystarczający jest wydruk treści strony internetowej, na której widnieje komunikat, że dana osoba nie figuruje w rejestrze,
    4. kandydat do pracy z małoletnimi ma obowiązek przedłożenia informacji z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie przestępstw określonych w rozdziale XIX i XXV Kodeksu karnego, w  art. 189a i art. 207 Kodeksu karnego oraz w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii (Dz. U. z 2024 r., poz. 17 ze zm.), lub za odpowiadające tym przestępstwom czyny zabronione określone w przepisach prawa obcego,
    5. jeżeli kandydat posiada obywatelstwo inne niż polskie, wówczas powinien przedłożyć również informację z rejestru karnego państwa, którego jest obywatelem, uzyskiwaną do celów działalności zawodowej lub wolontariacie związanej z kontaktami z małoletnimi, bądź informację z rejestru karnego, jeżeli prawo tego państwa nie przewiduje wydawania informacji dla wyżej wymienionych celów,
    6. kandydat składa oświadczenie o państwie/państwach (innych niż Rzeczypospolita Polska), w których zamieszkiwał w ostatnich 20 latach, pod rygorem odpowiedzialności karnej (wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do Standardów),
    7. jeżeli prawo państwa, z którego ma być przedłożona informacja o niekaralności nie przewiduje wydawania takiej informacji lub nie prowadzi rejestru karnego, wówczas kandydat składa, pod rygorem odpowiedzialności karnej, oświadczenie o tym fakcie wraz z oświadczeniem, że nie był prawomocnie skazany oraz nie wydano wobec niego innego orzeczenia, w którym stwierdzono, iż dopuścił się takich czynów zabronionych, oraz że nie ma obowiązku wynikającego z orzeczenia sądu, innego uprawnionego organu lub ustawy, stosowania się do zakazu zajmowania wszelkich lub określonych stanowisk, wykonywania wszelkich lub określonych zawodów, związanych z wychowaniem  lub z opieką nad nimi,
    8. pod oświadczeniami składanymi pod rygorem odpowiedzialności karnej składa się oświadczenie o następującej treści: „Jestem świadomy/a odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia”. Oświadczenie to zastępuje pouczenie organu o odpowiedzialności karnej za złożenie fałszywego oświadczenia. (Wzory oświadczeń o niekaralności stanowią Załączniki nr 4 i 5 do Standardów).
  2. Za weryfikację informacji w Rejestrach odpowiada Pracownik – specjalista ds. kadr i płac  w Spółce.
  3. Osoby, które nie przedłożyły Spółce wymaganych dokumentów nie zostaną dopuszczone do pracy z małoletnimi.
  4. W sytuacji korzystania z usług osób, które nie są pracownikami Spółki np. korzystania z usług firm zewnętrznych, dokonuje się weryfikacji poprzez uzyskanie informacji o posiadanych standardach oraz posiadanych dokumentach potwierdzających niefigurowanie zatrudnionych osób w Rejestrach, o których mowa w pkt. 1 powyżej.

 

Rozdział 4

Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnimi a pracownikami Spółki

 

  1. Podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników Spółki jest działanie dla dobra małoletniego. 
  2. Pracownicy działają wyłącznie w ramach obowiązującego prawa powszechnego, przepisów wewnętrznych Spółki oraz swoich uprawnień i kompetencji.
  3. Zasady bezpiecznych relacji pracowników z małoletnimi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i praktykantów.
  4. Pracownicy dbają o bezpieczeństwo małoletnich podczas pobytu na terenie Spółki i są uważni na sytuacje związane z zagrożeniem zdrowia i życia małoletnich.
  5. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między pracownikami a małoletnimi:
    1. pracownik zobowiązany jest:
      1. odnosić się z szacunkiem do małoletnich, działać dla dobra małoletnich i w ich najlepszym interesie,
      2. traktować małoletnich w równy sposób – bez względu na ich płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd,
      3. wysłuchać i starać się udzielić odpowiedzi dostosowanej do sytuacji i wieku małoletniego,
      4. zachować szczególną ostrożność w kontaktach z małoletnimi, wykazując zrozumienie i wyczucie,
      5. zwracać uwagę na właściwość i poprawność relacji zachodzących pomiędzy małoletnimi w zakresie np. znęcania fizycznego, psychicznego, znieważania, upokarzania, lekceważenia, obrażania i zawstydzania, używania wulgaryzmów, krzyczenia, stosowania gróźb, zastraszania lub innych niedozwolonych zachowań nieuwzględnionych wyżej.
  6. Zabrania się pracownikowi:
    1. lekceważenia, obrażania i zawstydzania, używania wulgaryzmów w towarzystwie oraz wobec samych małoletnich,
    2. podnoszenia głosu, krzyczenia na małoletnich, wywoływania u nich lęku, chyba że  wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie przed niebezpieczeństwem),
    3. stosowania przemocy w jakiejkolwiek formie (psychicznej i fizycznej), w tym stosowanie kar fizycznych, wykorzystywanie relacji władzy lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby),
    4. dotykania małoletnich w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany,
    5. kontaktu fizycznego, który mógłby być niejawny bądź ukrywany, wiążący się z jakąkolwiek gratyfikacją bądź wynikającą z relacji zależności,
    6. ujawniania informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych małoletnich,
    7. proponowania małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych oraz nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywania ich wspólnie z małoletnimi lub w ich obecności.
  7. Jakikolwiek kontakt fizyczny, w tym kontakt fizyczny w formie pomocy (np. podtrzymywanie, przytrzymywanie), dozwolony jest tylko za zgodą rodzica lub opiekuna prawnego małoletniego, z wyłączeniem sytuacji niebezpiecznych np. ratujących zdrowie lub życie małoletniego.
  8. Fotografowanie i nagrywanie małoletnich biorących udział w działaniach, o których mowa w Rozdziale 1 pkt. 1 Standardów, i upublicznianie tych materiałów odbywa się w każdym przypadku wyłącznie za pisemną zgodą rodzica lub opiekuna prawnego.
  9. Realizacja przez Spółkę działań, o których mowa w Rozdziale 1 pkt. 1 Standardów, nie wymaga korzystania z Internetu, mediów społecznościowych, komunikatorów internetowych. Spółka nie udostępnia sieci Wi-Fi.  

 

Rozdział 5

Zasady podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub posiadania informacji o krzywdzeniu małoletniego

 

  1. Standardem w Spółce jest przeszkolenie wszystkich pracowników w obszarze prawnego i społecznego obowiązku zawiadamiania instytucji o możliwości popełnienia przestępstwa, ze szczególnym uwzględnieniem przestępstw na szkodę małoletnich.
  2. W sytuacji skrzywdzenia małoletniego ze strony pracowników Spółki, świadek zdarzenia lub pracownik, który uzyskał informację o skrzywdzeniu, zobligowany jest do:
    1. zadbania o bezpieczeństwo małoletniego i odseparowanie go od osoby podejrzanej  o skrzywdzenie,
    2. zgłoszenia zdarzenia:
      1. w zakresie działalności Oddziałów w Rzeszotarach i Wrocławiu – Dyrektorom Zarządzającym tymi Oddziałami, którzy następnie zgłaszają zdarzenie Prezesowi Zarządu,
      2. w zakresie działalności Oddziału w Bielanach Wrocławskich – Prezesowi Zarządu,
    3. sporządzenia notatki ze zdarzenia z opisem sytuacji lub zawierającej treść powziętej informacji, na udostępnionym formularzu (wzór notatki - karty interwencji - stanowi Załącznik nr 2 do Standardów).
  3. Po uzyskaniu informacji o zdarzeniu, o którym mowa w pkt 2 powyżej, Prezes Zarządu przeprowadza rozmowę z pracownikiem.
  4. W zależności od charakteru zdarzenia Prezes Zarządu przeprowadza rozmowę z małoletnim i jego rodzicami lub opiekunami prawnymi, w celu poinformowania o zaistniałej sytuacji oraz udzielenia wsparcia małoletniemu.
  5. W stosunku do pracownika, który skrzywdził małoletniego podejmowane są działania wynikające z obowiązujących przepisów prawa, w tym z Kodeksu pracy.
  6. Jeżeli zachodzi uzasadnione podejrzenie, że pracownik popełnił przestępstwo wobec małoletniego, Prezes Zarządu powiadamia odpowiednie służby.
  7. Pracownik, który w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powziął informację o krzywdzeniu małoletniego, jest zobowiązany do zachowania tych informacji w tajemnicy, wyłączając informacje przekazywane uprawnionym osobom i instytucjom.
  8. Notatki ze zdarzeń przechowywane są w poszczególnych Oddziałach Spółki, w sposób zapewniający zachowanie ich poufności.

 

Rozdział 6

Zasady przeglądu i aktualizacji standardów

 

  1. Spółka zobowiązana jest co najmniej raz na 2 lata dokonywać oceny Standardów w celu zapewnienia ich dostosowania do aktualnych potrzeb oraz zgodności z obowiązującymi przepisami. 
  2. Wnioski z przeprowadzonej oceny Standardów, o której mowa w ust. 1 powyżej, należy pisemnie udokumentować.

 

 

Rozdział 7

Postanowienia końcowe

 

  1. Standardy wchodzą w życie z dniem ich ogłoszenia.
  2. Sporządzono skróconą wersję Standardów, z informacjami istotnymi dla małoletnich. Skrócona wersja Standardów stanowi Załącznik nr 6.
  3. Załącznikami do niniejszych Standardów są:
    1. Załącznik nr 1 – oświadczenie o zapoznaniu się ze Standardami,
    2. Załącznik nr 2 – karta interwencji,
    3. Załącznik nr 3 - oświadczenie o państwie lub państwach zamieszkiwania w ciągu ostatnich 20 lat, innych niż Rzeczpospolita Polska i państwo obywatelstwa,
    4. Załącznik nr 4 i 5 – oświadczenia o niekaralności,
    5. Załącznik nr 6 – skrócona wersja Standardów Ochrony Małoletnich.

 

Załącznik nr 6 do Standardów Ochrony Małoletnich  w IMPWAR Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszotarach

 

SKRÓCONA WERSJA STANDARDÓW OCHRONY MAŁOLETNICH

W IMPWAR SP. Z O.O.

 

  1. Standardy Ochrony Małoletnich, wprowadzone w IMPWAR Sp. z o.o. z siedzibą w Rzeszotarach dotyczą działalności prowadzonej przez Spółkę w zakresie zatrudniania pracowników młodocianych i organizowania praktycznej nauki zawodu.
  2. Celem wprowadzenia Standardów jest ochrona pracowników młodocianych i uczniów, odbywających  praktyczną naukę zawodu w IMPWAR Sp. z o.o., poprzez określenie dla wszystkich osób zaangażowanych w te działania prawidłowych zachowań w stosunku do uczestników zajęć, zapewnienie małoletnim bezpieczeństwa, dbałość o ich dobro, uwzględnianie ich potrzeb i podejmowanie działań w ich jak najlepszym interesie.
  3. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między osobami małoletnimi a pracownikami Spółki:
    1. podstawową zasadą wszystkich czynności podejmowanych przez pracowników Spółki jest działanie dla dobra małoletnich,
    2. pracownicy działają wyłącznie w ramach obowiązującego prawa powszechnego, przepisów wewnętrznych Spółki oraz swoich uprawnień i kompetencji,
    3. zasady bezpiecznych relacji pracowników z dziećmi obowiązują wszystkich pracowników, stażystów i praktykantów,
    4. pracownicy dbają o bezpieczeństwo małoletnich podczas ich pobytu na terenie Spółki i są uważni na sytuacje związane z zagrożeniem zdrowia i życia małoletnich,
    5. pracownicy odnoszą się z szacunkiem do małoletnich i traktują ich w równy sposób – bez względu na ich płeć, orientację seksualną, niepełnosprawność, status społeczny, kulturowy, religijny i światopogląd,
    6. pracownicy wysłuchują małoletnich i udzielają im odpowiedzi dostosowanych do sytuacji i wieku,
    7. pracownicy zachowują szczególną ostrożność w kontaktach z małoletnimi, wykazują zrozumienie i wyczucie,
    8. pracownicy zwracają uwagę na poprawność relacji zachodzących pomiędzy małoletnimi w zakresie np. znęcania fizycznego, psychicznego, znieważania, upokarzania, lekceważenia, obrażania i zawstydzania, używania wulgaryzmów, krzyczenia, stosowania gróźb, zastraszania lub innych niedozwolonych zachowań nieuwzględnionych wyżej.
  4. Zachowania niedozwolone wobec małoletnich:
    1. lekceważenie, obrażanie i zawstydzanie, używanie wulgaryzmów w towarzystwie oraz wobec samych małoletnich,
    2. podnoszenie głosu, krzyczenie na dzieci, wywoływanie u nich lęku, chyba że wymaga tego sytuacja niebezpieczna (np. ostrzeżenie przed zagrożeniem),
    3. stosowanie przemocy w jakiejkolwiek formie (psychicznej i fizycznej), w tym stosowanie kar fizycznych, wykorzystywanie relacji zależności lub przewagi fizycznej (zastraszanie, przymuszanie, groźby),
    4. dotykanie małoletnich w sposób, który mógłby zostać nieprawidłowo zinterpretowany,
    5. kontakt fizyczny, który mógłby być niejawny bądź ukrywany, wiążący się z jakąkolwiek gratyfikacją bądź wynikającą z relacji zależności,
    6. ujawnianie informacji wrażliwych (wizerunek, informacja o sytuacji rodzinnej, medycznej, prawnej itp.) dotyczących małoletniego wobec osób nieuprawnionych, w tym wobec innych małoletnich,
    7. proponowanie małoletnim alkoholu, wyrobów tytoniowych oraz nielegalnych substancji psychoaktywnych, spożywanie ich wspólnie z małoletnimi lub w ich obecności.
  5. Fotografowanie i nagrywanie małoletnich i upublicznianie tych materiałów odbywa się w każdym przypadku wyłącznie za pisemną zgodą rodziców lub opiekunów prawnych.
  1. Realizacja działań w zakresie zatrudniania pracowników młodocianych i praktycznej nauki zawodu nie wymaga korzystania z Internetu, mediów społecznościowych, komunikatorów internetowych. Spółka nie udostępnia sieci Wi-Fi.
  2. Zasady podejmowania interwencji w sytuacji podejrzenia skrzywdzenia małoletniego lub powzięcia informacji o jego skrzywdzeniu:
    1. w sytuacji skrzywdzenia małoletniego przez pracownika Spółki, świadek zdarzenia lub pracownik, który uzyskał informację o skrzywdzeniu, zobligowany jest do:
      1. zadbania o bezpieczeństwo małoletniego i odseparowanie go od osoby podejrzanej o skrzywdzenie,
      2. zgłoszenia zdarzenia kadrze kierowniczej i jego udokumentowania,
    2. pracownik, który w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych powziął informację o krzywdzeniu małoletniego lub informacje z tym związane, jest zobowiązany do zachowania tych informacji w tajemnicy,  wyłączając informacje przekazywane uprawnionym osobom i instytucjom.